従来は、出張旅費・交通費の申請・精算を紙ベースで 運用→電子化で、効率化に成功

• 申請した社員への経費支払いが、最長9日かかっていました
• 経理の支払事務は1週間に半日も割いていました

• 申請した社員への経費支払いが、最短2日程度まで短縮
• 経理の支払事務は1週間に1時間程度まで圧縮でき、また、随時行うことで、事務が平準化されました。

回覧物については、原本を社長に承認頂いた後、必要部数をコヒﾟｰし、全国30～40ヶ所にメール便で送付していました。

• 人事部門の事務負担が非常に大きく、回覧内容が行き渡るまで多くの人手を介する為、時間がかかってました。
• ファイルが大きい場合は、電子メールでファイルの格納場所を連絡するものの、各自が見に行かなくてはいけないので確実に伝わりにくいという問題がありました。

• 掲示板・ToDo活用で確実に情報が伝わるため助かっています。